Alternance Assistant.e Administratif.ive

Spécialisée dans la rénovation haut de gamme tous corps d’état depuis plus de 7 ans, CHEF DE CHANTIER.FR assure le bon déroulement et le parfait achèvement des chantiers sur Paris et l’ensemble de l’Ile de France.

Notre équipe jeune, dynamique et expérimentée a à cœur de concrétiser les projets de nos clients dans les meilleures conditions, en leur prodiguant un suivi et un accompagnement personnalisés tout au long des travaux.

Notre ambition : faire de CHEF DE CHANTIER.FR la référence dans le domaine de la rénovation complète d’appartements, maisons et locaux commerciaux.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive, secrétaire ou attaché.e de direction pour assister l’ensemble des collaborateurs dans l’ensemble des tâches administratives de la société.

Notre futur.e alternant.e aurait donc pour principales missions :

• Aider les chargés d’affaires à convertir les listes de fournitures envoyées par les architectes dans le devis client
• Procéder aux commandes de chantiers
  • Renseigner le tableau de commandes
  • Faire le suivi des disponibilités et livraisons avec les conducteurs de travaux
  • Reporter les achats dans le tableau de suivi financier de chantier
• Participer à la comptabilité (pointage d’achats, recherche de factures pour le bilan…)
• Tri des correspondances, communication interne ponctuelle (notes, comptes-rendus…), archivage
• Accueil physique et téléphonique, réception de commandes

Vos atouts :

En BTS, BUT ou équivalent, vous avez réalisé à minima une expérience en entreprise à un poste similaire.

Rigoureux.se, vous possédez d’excellentes qualités organisationnelles et vous avez le sens des responsabilités.

Vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre relationnel clients et partenaires ainsi que pour vos capacités d’autonomie.

La suite office n’a aucun secret pour vous

Rémunération et avantages en nature :

• Titres transport pris en charge à 50%
• Paniers repas